Wat u zelf kunt doen voor een succesvolle incasso

incassotips-positit Tips voor succes

1. Stuur een betalingsherinnering

herinnering-aanmaning Tips voor succesBlijft uw factuur onbetaald en is de betalingstermijn verstreken? Stuur dan als eerste een betalingsherinnering.

Een betalingsherinnering is een vriendelijk verzoek aan uw debiteur (schuldenaar) om alsnog tot betaling van de openstaande factuur over te gaan.

Een betalingsherinnering heeft geen formele juridische status. Het is dus niet strikt noodzakelijk om een betalingsherinnering te sturen. Maar het is wel beter voor de relatie met uw klant.

 

Tips bij een betalingsherinering

  • Houd een korte betalingstermijn aan in uw betalingsherinnering
  • Stuur een betalingsherinnering kort na het vervallen van de betalingstermijn, liefst na 2 tot 3 dagen
  • Verwerk nog geen kosten in uw betalingsherinnering
  • Voeg voor de duidelijkheid een kopie van uw factuur toe aan de betalingsherinnering
  • Vermeld een nieuwe betalingstermijn in uw betalingsherinnering
  • Gebruik een kortere betalingstermijn. Een goede vuistregel is dat deze termijn ongeveer 1/3 (een derde) van de betalingstermijn op uw factuur moet zijn

2. Bel uw debiteur

oude-telefoon Tips voor succesVolgt er op uw betalingsherinnering nog steeds geen betaling? Bel uw debiteur op. Dit kan al één dag na het verstrijken van de betalingstermijn uit de herinnering.

Indien mogelijk, maak concrete afspraken over de betaling.

Tips bij het telefoongesprek

  • Maak concrete afspraken over de betaling
  • Houd een korte betalingstermijn aan
  • Bevestig deze afspraken altijd schriftelijk. Dit kan per e-mail.

3. Stuur een aanmaning

aanmaning-en-nu-betalen Tips voor succesOndanks al uw inspanning is uw factuur nog steeds niet betaald. Tijd om uw klant op een serieuze manier te wijzen op diens betalingsverplichtingen in de vorm van een aanmaning.

In een aanmaning geeft u de debiteur een laatste termijn om de rekening te betalen. U geeft uw debiteur een korte termijn om alsnog te betalen.

In de aanmaning wordt de debiteur aansprakelijk gesteld voor de incassokosten, indien uw debiteur niet binnen de gestelde termijn betaalt.

Wij hebben een gratis voorbeeld van een aanmaning voor u gemaakt. Dit voorbeeld kunt u in pdf- en in Word-formaat downloaden.

Tips bij een aanmaning

  • Houd een nog kortere betalingstermijn aan van 3 dagen
  • Stuur de aanmaning kort na het vervallen van de betalingstermijn
  • Verwerk nog geen kosten in uw aanmaning
  • Waarschuw u klant dat hij incassokosten verschuldigd wanneer hij niet op tijd betaalt

4. Draag uw vordering aan ons over

Uw debiteur heeft nog steeds de openstaande factuur niet betaald en u bent het zat. Tijd om uw vordering over te dragen aan onze incasso advocaten.

U kunt uw vordering makkelijk online indienen. Vergeet niet om onze incasso-checklist te bekijken. Dat maakt de kans op een succesvolle incasso groter.

Meteen nadat u uw incasso heeft overgedragen komen onze advocaten in actie. er gaat geen tijd verloren. En de kosten zijn voor de wanbetaler!

De voordelen van Steenbergen Incasso Advocaten

  • No win - No Fee
  • De debiteur betaalt uw kosten
  • Incasso door advocaten
  • Specialist in zakelijke incasso's
  • Snelle actie

Over Steenbergen Incasso

Steenbergen Incasso is een onderdeel van
Steenbergen Advocaten B.V.

Loosterweg 4b
2215 TL  Voorhout
T: 0252 225253
F: 0252 227870
Kvk: 74462474
BTW: NL859910994B01

Op al onze diensten zijn de onze 'Werkwijze Incasso' en de Algemene Voorwaarden van Steenbergen Advocaten van toepassing.

Search